Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Amaç

Bu Politika, Legalsis Teknoloji (Yasin Işık) ("LegalSis") tarafından sunulan legalsis.tr platformunda ("Platform") kişisel verilerin nasıl işlendiğini, korunduğunu ve ilgili kişilerin haklarını nasıl kullanabileceğini açıklar. LegalSis, 10073882 numarasıyla Veri Sorumluları Siciline kayıtlıdır.

2. İki Farklı Rolümüz

2.1. Veri sorumlusu olarak: Üyelerimizin, müşterilerimizin, satış ortaklarımızın ve Platform üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin verilerini kendi adımıza işleriz. Bu verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

2.2. Veri işleyen olarak: Avukatların LegalSis üzerinden yayımladığı internet sitelerinde (iletişim formu, randevu, iş başvurusu gibi) toplanan ziyaretçi verilerini, ilgili avukat adına ve onun talimatıyla işleriz. Bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili avukattır; ziyaretçiler haklarını öncelikle avukata yöneltmelidir. Avukatlarla aramızdaki ilişki Kişisel Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenlenmiştir.

3. Temel İlkelerimiz

1. Kişisel verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı ve ölçülü biçimde işleriz.
2. Kişisel verileri satmayız, kiralamayız ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
3. Avukatların sitelerinden gelen ziyaretçi mesajlarını ve belgeleri incelemez, analiz etmez, kendi amaçlarımız için kullanmayız.
4. Verileri ve yedeklerini Türkiye'de bulunan sunucularda saklarız.
5. Yapay zekâ destekli araçlara (LegalSis Asistan, içerik üretim araçları ve Destek Asistanı) gönderilen isteklerden kişisel verileri çıkarır ya da gönderimden önce otomatik olarak gizleriz; ziyaretçilere ait mesaj, randevu, başvuru ve belge kayıtlarını bu araçlara göndermeyiz. Ayrıntısı Aydınlatma Metni'nin 6. maddesindedir.

4. Güvenlik Tedbirleri

LegalSis, kişisel verilerin güvenliği için KVKK madde 12 kapsamında teknik ve idari tedbirler alır. Bunlar arasında şifreli bağlantı (HTTPS), parolaların geri döndürülemez biçimde saklanması, her müşterinin verilerinin birbirinden ayrıştırılması, personel erişiminin yetki ve ihtiyaç ilkesiyle sınırlandırılması ve kayıt altına alınması, düzenli yedekleme, yazılım güncellemeleri ve personelin gizlilik taahhüdü yer alır.

5. Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sona eren aboneliklere ait site verileri, Abonelik Hizmet Sözleşmesi'nde belirtilen sürelerin sonunda silinir.

6. Çerezler

Platformda kullanılan çerezler ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.

7. Haklarınız ve Başvuru

Üyelerimiz KVKK madde 11'deki haklarına ilişkin başvurularını Hesaplarındaki Gizlilik ve İzinler bölümünden (legalsis.tr/hesabim/izinler) yapabilir ve takip edebilir. Ayrıca asistan@legalsis.tr adreslerine veya Çapanoğlu Mahallesi Bozok Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi No: 219/1/16 - Yozgat adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bir avukatın sitesinde paylaştığınız veriler için başvurunuzu ilgili avukata yöneltiniz. LegalSis'e ulaşan bu tür başvurular, size bilgi verilerek ilgili avukata iletilir.

8. Değişiklikler

Bu Politika güncellendiğinde yeni sürüm Platformda yayımlanır ve yayım tarihinden itibaren geçerli olur. Esaslı değişiklikler üyelere ayrıca bildirilir.